Gestor administrativo

OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar en la ejecución de los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos a fin de lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio de Seguridad y Vigilancia.

Funciones:

Entregar la documentación que soliciten los clientes especiales vía correo o presencialmente.

Controlar la caja chica de la oficina de Arequipa con el objetivo de realizar una óptima gestión del dinero recibido.

Archivar y organizar los documentos físicos y digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos con el objetivo de mantener ordenada el área.

Elaborar los contratos de inicio de servicio y renovación para que sean firmados por los colaboradores en el tiempo que corresponde.

Enviar las solicitudes de altas y bajas por correo al área de centro de control y Gestión Humana.

Escanear y enviar permisos laborales, descansos médicos, vacaciones, carta de renuncias, entre otros al área de Gestión Humana.

Enviar requerimientos de los equipos y prendas necesarias para el desarrollo de funciones de los colaboradores de Trujillo al área de logística.

Conocer, cumplir y difundir permanentemente las políticas y procedimientos de la empresa como el reglamento interno de trabajo, reglamento de salud y seguridad en el trabajo, manual de organización y funciones, etc.

Promover permanentemente los valores institucionales y un óptimo clima laboral en su equipo de trabajo.

Realizar otras funciones que se le asigne que sean inherentes al cargo.

Cumplir con lo dispuesto en los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión referido

EL TRABAJO ES EN AREQUIPA